Cómo crear y modificar una cita en la agenda
Dar una cita es la operación más básica de la agenda. En las dos versiones podés agendar a un paciente registrado o escribir un nombre suelto si la persona todavía no está en el sistema. El programa propone la duración predeterminada de la agenda, que podés ajustar en cada cita (ver Configuración mínima y predeterminada).
Crear una cita
App Web
- Tocá un espacio libre de la agenda, en el día y la hora que quieras. En el menú que aparece elegí Nueva cita. También podés usar el botón redondo + de la esquina (con Nueva nota reservás el espacio con un texto, sin paciente).
- Se abre la ventana Nueva Cita con la Fecha y la hora del espacio que tocaste. Revisá la agenda y los horarios Comienza y Termina.
- En Ingrese o Seleccione Paciente escribí el nombre y presioná Enter para buscarlo entre tus pacientes. Si todavía no está registrado, podés dejar el nombre escrito tal cual (hasta 255 caracteres) o registrarlo en el momento con el ícono de agregar paciente.
- Si querés, completá la Anotacion con el motivo de la cita (hasta 255 caracteres).
- Hacé clic en Crear.
App de Escritorio
- Hacé doble clic sobre un espacio libre de la agenda, o clic derecho y elegí Crear Nuevo > Crear Nueva Cita (con Crear Nueva Nota reservás el espacio sin paciente).
- Se abre la ventana Cita con la fecha y la hora del espacio elegido. En Paciente escribí el nombre: el buscador te sugiere los pacientes registrados. Si la persona no está registrada, el programa te pregunta si querés agendarla igual.
- Ajustá Desde y hasta si la duración propuesta no te sirve, y completá la Anotación si querés.
- Hacé clic en Aceptar.
Cambiar una cita de día u hora
En ninguna de las dos versiones se mueve la cita arrastrándola con el mouse: el cambio se hace editando la cita.
App Web
- Hacé clic sobre la cita para abrir su detalle.
- Tocá el lápiz Editar cita.
- En la ventana Modificar Cita cambiá la Fecha, los horarios Comienza y Termina, o incluso pasala a otra agenda.
- Hacé clic en Modificar.
App de Escritorio
- Hacé doble clic sobre la cita, o clic derecho y elegí Modificar Cita.
- Hacé clic sobre la fecha para elegir otro día, o cambiá los horarios Desde y hasta.
- Hacé clic en Aceptar.
El color de fondo de la cita
Desde la ventana de crear o modificar una cita podés elegir un color de fondo para distinguirla en la agenda (por ejemplo, para marcar pacientes VIP, urgencias o lo que te sirva). Se abre una paleta de 48 colores agrupados por familia —grises y tierras, rojos, naranjas y rosas, magentas y violetas, amarillos y verdes, verdes y cianes, azules y lavandas—, de modo que cada fila se lee como un degradé y encontrás rápido el tono que buscabas.
Es la misma paleta en las dos versiones: si en tu clínica conviven la App Web y la App de Escritorio, un color que elegís en una se ve igual en la otra.
Debajo de la paleta tenés dos links:
- Otro color… abre el selector de color del sistema, para elegir cualquier tono que no esté en la paleta.
- Color predeterminado deja la cita con el color por defecto.
Lo mismo vale para las notas de la agenda, que usan el mismo selector.
App Web
Tocá el círculo de color que está al lado del título Nueva Cita o Modificar Cita. Si elegís un color de la paleta, se aplica y el menú se cierra solo.
Con Otro color… se abre el selector de color de tu computadora o de tu teléfono, y el color se va aplicando en vivo mientras lo movés. Cuando quedaste conforme, cerrá el menú tocando fuera de él.
App de Escritorio
Hacé clic en el cuadrito de color que muestra el color actual de la cita.
Con Otro color… se abre el selector de color completo de Windows. Los colores que armes a mano quedan guardados en esa computadora, así los tenés a mano la próxima vez.
Si esa agenda está sincronizada con Google Calendar y tiene activado el interruptor Sincronizar colores, el color de la cita también se ve en Google. Como Google maneja una lista corta de colores, allá se muestra con el más parecido al que elegiste.
Si lo que necesitás es borrar la cita, mirá Cómo eliminar una cita. Y para avisarle al paciente, podés configurar los recordatorios de citas.