Buscador de la agenda
El buscador de la agenda te deja saltar rápido a una cita o ver el historial completo de citas de un paciente sin salir del calendario. Está disponible en las dos versiones de Odontosys.
Cómo abrirlo
El buscador se abre desde la barra superior de la agenda.
App Web
Tocá el botón ⋮ (Más opciones), en el extremo derecho de la barra donde están Hoy, las flechas y la fecha, y elegí Buscar cita: se abre el diálogo Buscar.
App de Escritorio
Es el botón Buscar (la lupa) de la barra superior de la agenda. Hacé clic y se abre la ventana de búsqueda.
Los dos modos
Arriba del buscador hay dos opciones: Citas y Pacientes.
- Citas — busca entre las citas vigentes (de hoy en adelante) por nombre de paciente o, si la cita se anotó a mano sin paciente, por el texto que se le puso (esos resultados aparecen marcados como sin registrar).
- Pacientes — busca entre los pacientes registrados, incluidos los desactivados, para ver su historial de citas. En la App Web busca por nombre, teléfono o ID, y además te deja ver su ficha; en la App de Escritorio busca por nombre.
El modo que elegís queda guardado en esa computadora para la próxima vez que abras el buscador.
Empezá a escribir desde 4 letras o números en adelante: con menos no devuelve resultados.
Modo Citas
Tipeá el nombre del paciente (o el texto de la cita) y vas a ver las próximas citas que coincidan, con su fecha, hora y la agenda a la que pertenecen (con un círculo del color de la agenda). Al elegir una:
- La agenda navega a la fecha de la cita.
- Si la cita pertenece a otra agenda (en agenda múltiple), esa agenda se activa primero.
Modo Pacientes
Tipeá el nombre del paciente (en la App Web, también su teléfono o su ID) y elegilo en la lista: se abre su Historial de citas. El buscador no se cierra — al volver del historial podés seguir buscando otro paciente sin abrirlo de nuevo.
App Web
La lista muestra hasta 30 resultados con el nombre, el teléfono o móvil y la fecha de nacimiento (si está cargada). Si el paciente apareció por un teléfono, se ve ése; si apareció por su ID, debajo del nombre se ve primero el ID (por ejemplo, “ID 001060”) y después el teléfono, sin la fecha de nacimiento. Por ID se busca si tu clínica usa el ID del paciente; un ID de menos de 4 cifras se escribe con los ceros de adelante (por ejemplo, 0045). Un teléfono se busca desde 6 cifras: el número entero o una parte.
A la derecha de cada paciente está el botón Ver ficha (en el celular es un ícono: una persona dentro de un recuadro, el mismo de Ver Ficha en el menú del paciente): abre su ficha, con los datos de contacto, sin cerrar el buscador. En la computadora la ficha muestra además la próxima cita; en el celular, las citas que tiene por delante se ven desde el menú de tres puntos de la ficha, con Citas Pendientes. Tocar el nombre, en cambio, abre el historial de citas.
Si tu usuario no tiene el permiso Ver datos del paciente, el buscador busca solo por nombre, la lista muestra solo el nombre y la ficha se abre sin los datos de contacto ni las citas que el paciente tiene por delante. Ver Permisos.
El historial lista todas las citas del paciente, pasadas y futuras, ordenadas de más reciente a más vieja. Cada cita se muestra como una tarjeta con la fecha y hora (con el día de la semana), la duración, la agenda (con su círculo de color) y la asistencia (Vino a la cita, Faltó, Llegó tarde, Canceló con tiempo, etc.).
Si el paciente canceló la cita desde WhatsApp y nadie marcó todavía la asistencia, la columna dice Canceló por WhatsApp, con un círculo amarillo y el logo de WhatsApp. Si la clínica ya la marcó, se ve esa marca y, al lado, el logo de WhatsApp en gris: al pasar el mouse dice que el paciente canceló por ahí. Lo mismo muestra el Historial de Citas que se abre desde la ficha del paciente, también al exportarlo a PDF o CSV.
El mismo historial está disponible desde el detalle de cualquier cita: tocá el nombre del paciente (el que tiene la flechita ▾ al lado) y elegí Historial de citas.
App de Escritorio
Hacé doble clic sobre el paciente para abrir la ventana Historial de citas, con columnas Fecha, Hora, Duración (min), Agenda y Asistencia. Las citas van de la más vieja a la más reciente y la ventana abre mostrando sólo las más recientes: para ver todas, hacé clic en (Ver historial completo).
Si el paciente canceló la cita desde WhatsApp y nadie marcó todavía la asistencia, la columna Asistencia dice Canceló por WhatsApp. Si la clínica ya la marcó, se ve esa marca.
Desde esa ventana también podés Exportar la lista (a Excel o CSV) o Imprimir. La misma ventana se abre desde el menú del paciente, con Historial de Citas: en la agenda, en la pantalla principal o en Administrar Pacientes.