Bloquear horarios y días en la agenda
A veces necesitás que un horario no quede libre para citas: un feriado, un congreso, una ausencia del doctor o un rato reservado para tareas de la clínica. Para eso están las notas: ocupan un espacio de la agenda con un texto y un color, sin paciente asociado, así nadie agenda una cita ahí sin darse cuenta.
Bloquear un horario con una nota
App Web
- Hacé clic en un espacio libre de la agenda, en el día y la hora que querés bloquear.
- En el menú que aparece, elegí Nueva nota.
- Ajustá la Fecha y los horarios Comienza y Termina para cubrir todo el rango que querés reservar.
- Escribí el motivo en el campo Nota (por ejemplo «Feriado» o «Congreso») y, si querés, elegí un color de fondo.
- Hacé clic en Crear.
App de Escritorio
- Hacé clic derecho sobre la agenda, en el día y la hora que querés bloquear.
- Elegí Crear Nueva Nota en el menú que aparece (está al lado de Crear Nueva Cita).
- Completá el Titulo con el motivo (por ejemplo «Feriado»), ajustá los horarios Desde y hasta, y si querés cambiá el color de Fondo.
- Hacé clic en Aceptar.
Bloquear un día completo (feriados)
La jornada de trabajo define los días y horarios de atención en general, pero no sirve para un día puntual. Si la clínica no atiende un día concreto, creá una nota que cubra toda la jornada —desde la primera hasta la última hora de atención— con el motivo como texto. Así cualquiera que abra la agenda ve de entrada que ese día no se dan citas.
Descansos y recordatorios con eventos
App Web
Por ahora esta función está disponible solo en la App de Escritorio.
App de Escritorio
Además de las notas, la App de Escritorio tiene una vista aparte para llevar descansos, bloqueos y recordatorios personales:
- Andá al menú Ventana > Eventos.
- Se abre la agenda en modo eventos. Hacé clic derecho en un espacio libre y elegí Crear evento, o usá el botón Crear evento de la barra superior.
- Completá el texto del evento, la Fecha y los horarios Desde y Hasta. Si marcás la casilla Repetir, el evento se repite como una serie (útil para un descanso fijo de todas las semanas).
- Hacé clic en Aceptar.
En esta vista los eventos se pueden arrastrar con el mouse a otro día u horario; es la única parte de la agenda que permite arrastrar (las citas se cambian de horario con Modificar Cita). Con clic derecho sobre un evento podés elegir Modificar, marcarlo como Finalizado o Eliminar.
Tené en cuenta que los eventos viven en su propia ventana, separados de la agenda de citas. También pueden mostrarte un aviso recordatorio llegado el momento: eso se explica en Eventos.