Historial de actividad
El Historial de actividad te deja ver quién hizo qué en la clínica: quién cargó una cita, quién la modificó, quién registró un pago o lo anuló, quién cargó una factura de un proveedor, quién registró un movimiento de caja, quién dejó una anotación en la historia clínica. Es una herramienta de control para el administrador, pensada para resolver dudas del tipo “¿quién borró esta cita?” o “¿quién anuló el pago del paciente Pérez?”. Está disponible en las dos versiones de la aplicación.
Quién puede entrar
Solo el usuario administrador de la clínica. En la App Web el sub-menú directamente no aparece para el resto del personal; en la App de Escritorio se ve igual para todos, pero al abrirlo avisa que la opción es solo para el administrador y no deja entrar.
Cómo abrirlo
Andá a Herramientas > Historial de actividad. Se despliegan cinco opciones:
- Historial de citas
- Historial de cuentas pacientes
- Historial de cuentas proveedores
- Historial de caja
- Historial de la historia clínica
Cada una abre su propia pantalla.
App Web
Una vez adentro, podés saltar de un historial a otro desde el botón ⊞ del encabezado, sin volver al menú.
App de Escritorio
Para abrir otro historial, volvé a Herramientas > Historial de actividad y elegí el que quieras.
Cómo se ven todos los historiales
Las cinco pantallas funcionan parecido:
- Filtros arriba: rango de fechas, usuario y — según el historial — paciente, proveedor y un filtro extra de Mostrar.
- Tabla principal con una fila por evento. Columnas: Fecha/Hora, Usuario, Acción y Detalle, más una columna propia de cada historial (Paciente, Proveedor o Tipo, según el caso).
- Límite de 1000 eventos por consulta. Si lo alcanzás, te avisa con un mensaje pidiendo que acotes las fechas para ver más.
App Web
Personalizar las columnas
Hacé clic en el encabezado de cualquier columna para abrir su menú. Bajo Mostrar columnas aparece el listado completo con una casilla al lado de cada una: tildá o destildá para mostrarla u ocultarla al instante. Fecha/Hora es fija y no se puede ocultar, porque sin ella el historial pierde sentido; en el Historial de la historia clínica, tampoco se puede ocultar Detalle.
Lo que ocultes queda guardado en el navegador: la próxima vez que abras ese historial lo vas a encontrar como lo dejaste. Ver Personalizar columnas.
Desde el celular
En la App Web abierta desde el celular, la tabla se reemplaza por tarjetas apiladas, una por evento, con la acción marcada con un chip de color (verde, azul, naranja o rojo según el tipo de operación). El paciente — o el proveedor, según el historial — queda destacado en negrita y el detalle se ve completo, sin recortar.
App de Escritorio
Exportar el historial
Cada pantalla tiene un botón Exportar arriba a la derecha. Te deja guardar lo que estás viendo (ya filtrado) en CSV o Excel, para abrirlo después en una planilla.
Qué muestra cada historial
Abrí el historial que te interese para ver sus filtros y el detalle de lo que registra:
Historial de citas
Lista qué pasó con las citas de la agenda: creaciones, modificaciones y eliminaciones.
- Default de fechas: últimos 7 días (las citas se mueven mucho — es lo más útil para empezar).
- Filtros: Desde / Hasta, Usuario, Paciente.
En la columna Detalle vas a ver una descripción compacta de lo que cambió. Por ejemplo, si alguien movió una cita, aparece algo como 20/05 14:00 → 22/05 16:00. Si se cambió la duración: Duración: 30 → 45 min. Si se cambió la agenda o el paciente, también se ve el antes → después. Cuando hay varios cambios juntos, se muestran separados por ·.
Historial de cuentas pacientes
Lista la actividad de la parte financiera del paciente: pagos ingresados, anulaciones de pagos, imputaciones (a qué tratamientos se aplicó cada pago), y el alta, la modificación y el borrado de tratamientos y presupuestos — incluidas las acciones Finalizó un tratamiento y Deshizo el finalizado.
- Default de fechas: últimos 30 días.
- Filtros: Desde / Hasta, Usuario, Paciente y un filtro Mostrar con cinco opciones:
- Todas
- Pagos ingresados
- Anulaciones de pagos
- Imputaciones de pagos
- Tratamientos y presupuestos
La columna Detalle muestra una descripción rica armada por el sistema, por ejemplo: “Anulación de Recibo #1234 — $4500” o “Eliminó tratamiento: Corona PFM — $4500 — paciente: Juan Gómez”.
Si alguien corrige la fecha de finalizado de un tratamiento, el evento queda registrado en la columna Acción como Modificó un tratamiento — igual que cualquier otra edición. La diferencia está en el Detalle, que muestra el cambio con el antes y el después: “Cambió la fecha de finalizado: Corona PFM — 14/07/2026 → 10/07/2026 — paciente: Juan Gómez”.
Las imputaciones de pagos registran cada vez que se elige o se cambia a qué tratamientos se aplica un pago (ver Re-imputar un pago), con el reparto completo en el detalle — por ejemplo: “Imputó el pago Nº 101: $ 2000 a ‘Tratamiento de conducto’ + $ 2000 a ‘Corona de porcelana’”. También queda registrado cuándo la plata de un tratamiento que salió de juego volvió a quedar sin asignar.
Historial de cuentas proveedores
Lista la actividad sobre facturas y pagos a proveedores: las que cargás, modificás o eliminás a mano, y también las facturas que el sistema genera solo cuando un trabajo de laboratorio pasa a En clínica o Instalado.
- Default de fechas: últimos 30 días.
- Filtros: Desde / Hasta, Usuario, Buscar proveedor (acá no hay filtro de paciente) y un filtro Mostrar con cuatro opciones:
- Todas
- Facturas a proveedor
- Pagos a proveedor
- Generadas por el laboratorio
En lugar de la columna Paciente, este historial tiene la columna Proveedor. El Detalle muestra descripciones como “Ingresó factura a proveedor ‘Laboratorio X’ (CR Nº 0) por 232.00 Pesos”.
Historial de caja
Lista las entradas y salidas extra de caja: movimientos que registrás a mano y que no vienen de pagos de pacientes.
- Default de fechas: últimos 30 días.
- Filtros: Desde / Hasta y Usuario. Como estos movimientos no tienen paciente, acá no hay filtro de paciente ni de Mostrar.
En lugar de la columna Paciente, este historial tiene la columna Tipo, que indica si el movimiento fue una Entrada o una Salida.
Historial de la historia clínica
Lista la actividad sobre las anotaciones e indicaciones que se cargan en la historia clínica del paciente.
- Default de fechas: últimos 30 días.
- Filtros: Desde / Hasta, Usuario, Paciente y un filtro Mostrar con tres opciones:
- Todas
- Anotaciones
- Indicaciones
En la columna Detalle vas a ver un fragmento del texto que se cargó o modificó (hasta 150 caracteres aproximadamente, sin formato HTML). Si la anotación corresponde a una pieza dental, aparece prefijada con (pieza N).
Sobre la zona horaria
App Web
Las fechas y horas se muestran en la zona horaria de la PC o celular desde donde estás mirando el historial. Si tu equipo está en otra zona horaria distinta a la de la clínica, los horarios pueden no coincidir con los de tus compañeros mirando desde la clínica.
App de Escritorio
Las fechas y horas se muestran en la zona horaria de la clínica, así todas las computadoras ven los mismos horarios sin importar cómo esté configurada cada una.