Doctores
La función de los doctores en Odontosys permite asignar un doctor responsable a cada paciente y registrar las actividades realizadas por cada profesional de manera sencilla y organizada.
Asignación de Doctor a un Paciente
Similar a los grupos, se puede asignar un doctor a cada paciente. Sin embargo, a diferencia de los grupos, un paciente solo puede tener un doctor asignado. Esto permite clasificar y filtrar los reportes según el doctor al que pertenece el paciente.
Registro de Tratamientos y Anotaciones
Cada vez que se crea un presupuesto o se realiza un tratamiento, se puede indicar qué doctor lo llevó a cabo. Esto permite llevar un registro detallado del trabajo realizado por cada profesional dentro del consultorio.
Además, cada anotación en la historia clínica del paciente puede ser firmada por el doctor correspondiente, lo cual permite identificar de manera precisa quién realizó cada registro. Para asegurar la validez y autenticidad de estas anotaciones, se puede optar por utilizar un PIN de seguridad único para cada doctor, que funciona como una firma digital. Tenés más detalle en Firmar historia con PIN.
¿Cómo agregar un doctor?
Los pasos para crear un doctor y elegir el color que lo identifica están en ¿Cómo agregar un nuevo doctor?.
Eliminar o desactivar un doctor
Cuando un doctor ya no forma parte del equipo, tenés dos opciones: eliminarlo o desactivarlo.
- Desactivar un doctor: Recomendamos desactivar al doctor si querés conservar el historial de los tratamientos que realizó. Es reversible y no cambia ningún dato ya cargado.
- Eliminar un doctor: Solo deberías eliminar a un doctor si no necesitás conservar su historial. Al hacerlo, todos los tratamientos que haya realizado quedarán como Sin Asignar, es decir, sin un doctor asociado.
App Web
- Andá a Configuración > Doctores.
- Hacé clic en el menú de opciones (tres puntos verticales) a la derecha del doctor.
- Elegí Desactivar para ocultarlo, o Eliminar doctor para borrarlo definitivamente.
Si elegís Eliminar doctor, el sistema te va a pedir que confirmes la acción escribiendo el nombre exacto del doctor. Esta opción está disponible solo para usuarios administradores. Para volver a habilitar un doctor desactivado, abrí el mismo menú y elegí Activar.
App de Escritorio
- Andá a Herramientas > Configuración > Doctores.
- Seleccioná el doctor en la Lista de Doctores: hasta que no elegís uno, Desactivar y Eliminar están grises.
- Hacé clic en Desactivar para desactivarlo, o en Eliminar para borrarlo. Ese mismo botón dice Activar cuando el doctor que seleccionaste está desactivado, y es el que lo vuelve a habilitar.
Qué pasa con un doctor desactivado
Deja de ofrecerse en todo el programa: no se puede elegir al cargar un tratamiento o un presupuesto, no aparece cuando le asignás el doctor a un paciente y no figura entre los filtros de los reportes.
Lo que sí se conserva es el registro de lo que ya hizo. Sus tratamientos, sus firmas en la historia clínica y su nombre en los reportes quedan tal cual estaban: desactivar no cambia ningún dato.
App de Escritorio
Dos detalles de esta versión:
- Si un paciente tenía asignado un doctor que después desactivaste, los tratamientos nuevos de ese paciente nacen sin doctor en lugar de heredarlo.
- En un tratamiento ya cargado seguís viendo al doctor, con la aclaración (desactivado) al lado del nombre. Podés cambiarlo por un doctor activo, pero no hay vuelta atrás: una vez cambiado, el desactivado ya no se ofrece para volver a elegirlo.
Si el doctor vuelve al equipo, activalo de nuevo desde la misma pantalla y vuelve a estar disponible en todos lados.