Plantillas de recibos
Al registrar un pago, Odontosys puede generar el recibo para imprimirlo o enviárselo al paciente por correo o WhatsApp. En la plantilla definís qué dice y cómo se ve: textos fijos, datos del pago, tamaño del papel y logo de tu clínica.
Cada versión tiene su propio editor y su propia plantilla: configurá el recibo en cada app que uses.
App Web
Abrir el editor
Andá a Configuración > Plantillas > Recibos.
El editor funciona solo desde una pantalla amplia: desde el celular vas a ver un aviso para abrirlo en una computadora.
Definir tamaño y letra
Arriba del editor ajustás el tamaño del recibo (Ancho y Alto, en cm), la Fuente (Arial, Times New Roman, Helvetica, Verdana, Open Sans o Roboto) y su tamaño, los márgenes (Superior, Izquierdo y Derecho) y el Interlineado. La cantidad de líneas se ajusta sola según el alto, la letra y los márgenes.
Escribir el contenido
- Hacé clic en la línea donde querés agregar texto (cada una tiene tres zonas: izquierda, centro y derecha).
- En la ventana Insertar contenido, elegí la Posición (Izquierda, Centro, Derecha o Toda la línea) y la Orientación (Inicio, Centrada, Final o Justificada).
- Escribí el texto en el campo Contenido; para los datos que cambian con cada pago, insertá una variable de la lista con un clic.
- Hacé clic en Confirmar.
Para modificar un texto ya cargado hacé clic sobre él; el tachito de basura lo borra.
Tip: un texto entre asteriscos (*Recibo*) sale en negrita.
Variables disponibles
Las variables son palabras entre numerales (#) que el sistema reemplaza por el dato real en cada recibo:
- Del paciente:
#NombrePaciente#. - De la fecha del recibo: variables para mostrar el día, el mes y el año en distintos formatos.
- Del pago:
#nroPago#(número de recibo),#FormaDePago#,#Concepto#,#moneda#(símbolo),#_moneda#(nombre),#importe#,#_importe#(en letras) y#saldo#(saldo después del pago).
Dejando el mouse sobre una variable ves qué dato inserta.
Vista previa y guardado
- Vista Previa muestra el recibo con datos de ejemplo, tal como lo va a recibir el paciente. Si tu clínica tiene un logo cargado, ahí podés arrastrarlo para ubicarlo y estirarlo desde los bordes. Con Descargar bajás un PDF de prueba y con Atras volvés al editor.
- Al terminar, hacé clic en Guardar.
App de Escritorio
Abrir el editor
Andá a Herramientas > Configuración, pestaña Impresiones, y hacé clic en Configurar Formato del Recibo: se abre el editor con tu plantilla actual.
Escribir el contenido
Escribí los textos directamente sobre la hoja: con los botones de la barra aplicás negrita, cursiva o subrayado, alineación y color.
Para los datos que cambian con cada pago, usá el menú Insertar Variable: Nombre Paciente, Fecha, Importe (Recibo) (con números o con letras), Moneda (Recibo), Forma de Pago, Concepto, Nombre del Doctor, Saldo Total o Descuento, entre otros. La variable queda entre numerales (por ejemplo #concepto#) y se reemplaza por el dato real al imprimir.
Tamaño, márgenes y logo
- En Márgenes definís el Tamaño de la hoja (Ancho y Alto en cm) y los márgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
- Logo abre la ventana Logo del recibo: con Cambiar logo... subís la imagen y la acomodás arrastrándola sobre la vista previa o ajustando Posición y tamaño. La casilla Mantener proporción del logo evita que se deforme.
Vista previa y guardado
- Vista previa muestra el recibo con datos de ejemplo, sin modificar tu plantilla.
- Para guardar, hacé clic en Atras: volvés a la pantalla anterior con los cambios guardados. Si cerrás con cambios sin guardar, el programa te pregunta si querés guardarlos.
Si tu clínica usa la numeración de pagos, en la barra también está Próximo nro de pago, para definir desde qué número siguen los recibos.
Para activar la impresión automática del recibo con cada pago y elegir qué recibos imprimir, ver Imprimir Recibos.