Plantillas de recibos
Al registrar un pago, Odontosys puede generar el recibo para imprimirlo o enviárselo al paciente por correo o WhatsApp. En la plantilla definís qué dice y cómo se ve: textos fijos, datos del pago, tamaño del papel y logo de tu clínica.
Cada versión tiene su propio editor y su propia plantilla: configurá el recibo en cada app que uses.
App Web
Abrir el editor
Andá a Configuración > Plantillas > Recibos.
El editor funciona solo desde una pantalla amplia: desde el celular vas a ver un aviso para abrirlo en una computadora.
Vas a ver el recibo a la izquierda —lo armás ahí mismo— y un panel de ajustes a la derecha. Arriba a la derecha tenés el conmutador Editar / Vista previa.
Poner el logo de tu clínica
- En el panel de la derecha, hacé clic en Configurar logo.
- Con Subir logo elegí la imagen de tu logo (PNG, JPG o WEBP). Aparece sobre el recibo.
- Ubicalo a gusto: arrastralo con el mouse, cambiale el tamaño desde los tiradores de los bordes, o usá los botones de posición rápida (Izq., Centro, Der.). También podés escribir los valores exactos de X, Y, Ancho y Alto, en cm.
- Dejá tildado Mantener proporción para que el logo no se deforme.
- Hacé clic en Aceptar.
Más adelante, con Cambiar reemplazás el logo y con Quitar lo sacás.
Definir tamaño, letra y márgenes
En el panel de la derecha ajustás:
- Papel: Ancho y Alto, en cm.
- Letra: la Fuente (Arial, Times New Roman, Helvetica, Verdana, Open Sans o Roboto) y el Tamaño de letra.
- Márgenes: Superior, Izquierdo y Derecho, en mm, y el Interlineado (el espacio entre líneas).
Escribir el contenido
- Hacé clic en la línea que querés editar: se abre un menú (la línea elegida queda resaltada).
- Elegí Editar texto.
- Elegí la Alineación del renglón: a la izquierda, centrado o a la derecha.
- Escribí el texto. Para los datos que cambian con cada pago, insertá una variable de la lista con un clic (Paciente, Importe, Fecha…).
- Hacé clic en Confirmar.
Desde ese mismo menú también podés Insertar línea arriba, Insertar línea abajo o Eliminar línea, para acomodar el recibo como quieras.
Tip: un texto entre asteriscos (*Recibo*) sale en negrita.
Variables disponibles
En la lista las vas a ver con un nombre claro (Paciente, Importe, Fecha, etc.). Al insertarlas quedan como una palabra entre numerales (#) que el sistema reemplaza por el dato real en cada recibo:
- Del paciente: el nombre del paciente.
- De la fecha del recibo: el día, el mes y el año en distintos formatos.
- Del pago: número de recibo, forma de pago, concepto, moneda (símbolo o nombre), importe (en números o en letras), el saldo que queda después del pago y el detalle del pago.
Dejando el mouse sobre una variable ves qué dato inserta.
La variable Detalle del pago imprime cómo quedó aplicado el pago cuando una parte quedó sin asignar — por ejemplo: “Pago $ 600.00 → $ 400.00 a tratamientos y $ 200.00 sin asignar”. Si todo el pago está aplicado a tratamientos, no imprime nada, así que podés dejarla siempre en la plantilla.
Ver el resultado y guardar
- Tocá Vista previa (arriba a la derecha) para ver el recibo con datos de ejemplo, tal como lo va a recibir el paciente. Volvé a Editar para seguir modificando.
- Con Descargar bajás un PDF de prueba.
- Cuando termines, hacé clic en Guardar.
App de Escritorio
Abrir el editor
Andá a Herramientas > Configuración, sección Impresión, y hacé clic en Configurar Formato del Recibo: se abre el editor con tu plantilla actual.
Escribir el contenido
Escribí los textos directamente sobre la hoja: con los botones de la barra aplicás negrita, cursiva o subrayado, alineación y color.
Para los datos que cambian con cada pago, usá el menú Insertar Variable: Nombre Paciente, Fecha, Importe (Recibo) (con números o con letras), Moneda (Recibo), Forma de Pago, Concepto, Nombre del Doctor, Saldo Total o Descuento, entre otros. La variable queda entre numerales (por ejemplo #concepto#) y se reemplaza por el dato real al imprimir.
Tamaño, márgenes y logo
- En Márgenes definís el Tamaño de la hoja (Ancho y Alto en cm) y los márgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
- Logo abre la ventana Logo del recibo: con Cambiar logo... subís la imagen y la acomodás arrastrándola sobre la vista previa o ajustando Posición y tamaño. La casilla Mantener proporción del logo evita que se deforme.
Vista previa y guardado
- Vista previa muestra el recibo con datos de ejemplo, sin modificar tu plantilla.
- Para guardar, hacé clic en Atras: volvés a la pantalla anterior con los cambios guardados. Si cerrás con cambios sin guardar, el programa te pregunta si querés guardarlos.
Si tu clínica usa la numeración de pagos, en la barra también está Próximo nro de pago, para definir desde qué número siguen los recibos.
Para activar la impresión automática del recibo con cada pago y elegir qué recibos imprimir, ver Imprimir Recibos.