¿Para qué sirve la configuración mínima y predeterminada de la agenda?
Estás viendo la ayuda de:
En el sistema podés configurar dos parámetros importantes en cada agenda: la duración mínima y la duración predeterminada de una cita. Cada una cumple una función distinta:
Duración mínima
Esta opción define cómo se divide visualmente la grilla de tu agenda.
- Por ejemplo, si configurás una duración mínima de 15 minutos, la agenda se mostrará dividida en bloques de 15 minutos: 10:00, 10:15, 10:30, 10:45, etc.
- Esto también afecta a las sugerencias automáticas de horarios que ofrece el sistema, que van a seguir ese intervalo.
- Importante: Esta configuración no te limita. Podés seguir creando citas en cualquier horario y con cualquier duración (por ejemplo, citas con duración de 7 minutos), simplemente escribiendo manualmente la hora de inicio y/o fin.
Duración predeterminada
Esta configuración establece el tiempo que, por defecto, se asigna a una nueva cita cuando la estás creando.
- Lo ideal es que pongas acá la duración que usás con mayor frecuencia (por ejemplo, 30 minutos o 1 hora).
- Las opciones disponibles dependen de la duración mínima que hayas elegido: son sus múltiplos, hasta 1 hora.
- Cada vez que abras la ventana para agendar una nueva cita, el sistema completará automáticamente esa duración, aunque siempre vas a poder modificarla si necesitás.
Dónde se configuran
Ambos valores se definen por agenda, en la misma pantalla donde configurás los días y horarios de trabajo.
App Web
- Entrá a Configuración y andá a Agendas.
- Seleccioná la agenda que querés configurar.
- Abrí la sección Duración de la cita y elegí los valores en Duración Mínima (10, 15 o 30 minutos) y Duración Predeterminada.
- Hacé clic en Guardar.
App de Escritorio
- Andá a Herramientas > Configuración > Agendas.
- Seleccioná la agenda que querés configurar y hacé clic en Configurar.
- En la parte inferior de la ventana elegí los valores en Duración mínima de una cita (10, 15, 20 o 30 minutos) y Duración predeterminada.
- Hacé clic en Aceptar.
En esa misma pantalla también podés definir los días de trabajo, la jornada y el horario de descanso de la agenda. Ver Configuración de jornada de trabajo y horario de descanso.