Control de Asistencia
Odontosys te permite llevar un registro de la asistencia de los pacientes directamente desde la agenda. Las marcas disponibles son las mismas en las dos versiones:
- Vino a la cita — el paciente concurrió. Una buena práctica es marcarla cada vez que atendés a un paciente.
- Llegó tarde — el paciente vino, pero después de la hora de la cita.
- Faltó — el paciente no vino a la cita.
- Canceló con tiempo — el paciente canceló la cita con antelación.
- Canceló tarde — el paciente canceló sobre la hora de la consulta.
- Canceló el doctor — la cita la cancelaste vos.
- Se le atiende tarde — atendiste al paciente más tarde de su horario.
Cómo marcar la asistencia
App Web
- Hacé clic (o tocá) sobre la cita en la agenda: se abre el detalle de la cita.
- Tocá el botón Asistencia de la barra superior, o el chip de asistencia del encabezado.
- Elegí la marca que corresponda. Al volver a la agenda, la cita muestra el ícono del estado elegido.
Si te equivocaste, abrí el mismo menú y elegí Quitar marca de asistencia. Mientras la cita tenga una marca puesta, las demás opciones quedan deshabilitadas: primero quitá la marca y después elegí la correcta.
App de Escritorio
- Hacé clic con el botón derecho del mouse sobre la cita.
- En el menú elegí la marca que corresponda: Vino a la Cita, Llegó Tarde, Faltó, Canceló con Tiempo, Canceló Tarde, Canceló el Doctor o Se le atiende tarde.
Si te equivocaste, hacé clic derecho sobre la cita y elegí Quitar Marca: la cita queda de nuevo sin registro de asistencia.
Qué pasa con las cancelaciones
Al marcar una cita como Canceló con tiempo, Canceló tarde o Canceló el doctor, el programa la oculta de la agenda para que se vea claramente que ese espacio quedó libre. La cita no se borra ni se quita del historial de citas del paciente.
Si preferís que las citas canceladas se sigan viendo (con el fondo atenuado), activá la opción Mostrar faltas con aviso y citas canceladas, que existe en las dos versiones:
App Web
Está en Configuración > Avanzado > Más, debajo del título Agenda.
App de Escritorio
Está en Herramientas > Configuración > Avanzado > Más, debajo del título Agenda.
Para qué sirve llevar este registro
Con las marcas cargadas, el reporte Cantidad de Citas te muestra la tasa de asistencia de la clínica y cómo se distribuyen las citas entre asistencias, faltas y cancelaciones.