Enviar los recordatorios del día por WhatsApp desde la agenda
Desde la agenda de la App Web podés recorrer las citas de un día e ir mandando el recordatorio por WhatsApp paciente por paciente. El envío es manual: Odontosys prepara cada mensaje y vos lo despachás desde tu propio WhatsApp.
Es distinto de los recordatorios automáticos por WhatsApp, que salen solos y se contratan aparte.
Cómo se usa
- En la agenda, hacé clic en el botón verde WhatsApp (está arriba, al lado de Descargar).
- Elegí el día que querés recorrer.
- Se abre la ventana Enviar WhatsApp, con el nombre de la agenda en el título y la lista de citas de ese día: fecha, hora y paciente.
- En cada fila tenés el ícono de WhatsApp, que abre WhatsApp con el mensaje ya escrito para ese paciente. Al lado hay dos íconos más para copiar el número del paciente y para copiar el texto del recordatorio, por si preferís pegarlos en otro lado.
Como el mensaje se manda desde WhatsApp, ahí todavía tenés que apretar enviar: ese es el paso que confirma el envío.
Las citas que no se pueden recordar
Abajo de la lista puede aparecer un bloque Sin móvil cargado, con el número de citas entre paréntesis y los pacientes atenuados. Son citas del día a las que no les podés mandar el recordatorio desde acá, porque el paciente no tiene un móvil cargado en su ficha.
Se muestran a propósito. Si no estuvieran, terminarías el recorrido creyendo que le avisaste a todo el día cuando en realidad quedaron pacientes sin aviso. Para incluirlos, cargales el móvil en la ficha y volvé a abrir la ventana.
Para tener en cuenta
- El botón WhatsApp queda deshabilitado en las semanas ya pasadas: sirve para avisar de citas que todavía no ocurrieron.
- Si el día elegido no tiene ninguna cita, la ventana avisa que no hay citas para ese día.
- El texto que se manda sale de las plantillas de la app Odontosys Mensajes, en Configuración > WhatsApp > App Odontosys Mensajes. Ver Odontosys Mensajes.