Reportes de Cuentas por Pagar y Facturas por Pagar
Odontosys ofrece dos reportes para controlar los pagos a proveedores: Cuentas por Pagar y Facturas por pagar. Están disponibles tanto en la App Web como en la App de Escritorio y te permiten conocer en detalle el estado de tus obligaciones con cada proveedor.
Cuentas por Pagar
Muestra la lista de todos los proveedores a los que les debés dinero, con el saldo total pendiente de pago.
- Se presenta un resumen de los proveedores con deuda.
- Cada proveedor muestra el saldo total pendiente.
- Al hacer clic en el saldo de un proveedor accedés a su estado de cuenta, donde se detallan todas las facturas y pagos registrados. Ver Cuentas Proveedores.
Facturas por pagar
Detalla cada factura que todavía no fue saldada, para un control más específico de los pagos pendientes.
- Muestra todas las facturas pendientes de pago.
- Si un proveedor tiene varias facturas impagas, cada una aparece en un registro separado con su saldo pendiente.
- Al hacer clic en el saldo pendiente de una factura también llegás al estado de cuenta del proveedor.
Cómo abrirlos
App Web
Abrí el menú lateral (☰) y andá a Reportes: ahí están Cuentas por Pagar y Facturas por pagar.
- Cuentas por Pagar te deja filtrar por grupo de proveedores. La tabla muestra cada proveedor, su último pago y una columna de saldo por cada moneda activa. Con el botón Compartir lo exportás a PDF o CSV, eligiendo Vista Actual o Reporte Completo (para exportar necesitás el permiso Exportar todos los registros de un reporte).
- Facturas por pagar te deja elegir la moneda y muestra las columnas Fecha, Proveedor, Descripcion, Importe, Total Pagado, Saldo Pendiente y Vencimiento.
En los dos reportes, al hacer clic sobre un proveedor se abre su ficha, y al hacer clic sobre un importe vas a su estado de cuenta.
En el celular las columnas no entran, así que cada factura se muestra como una tarjeta: tocá la flecha para desplegarla y ver la descripción, los importes, el saldo pendiente y el vencimiento, junto con los accesos a Ver Proveedor y a sus Cuentas.
App de Escritorio
Andá al menú Reportes y elegí Cuentas por pagar o Facturas por pagar.
Si Cuentas por pagar no aparece en tu menú, está oculto en la configuración: andá a Herramientas > Configuración, pestaña Reportes, y marcá la casilla Cuentas por Pagar en la lista Mostrar/Ocultar los siguientes reportes. Después cerrá Odontosys y volvé a abrirlo: el menú Reportes se arma al iniciar el programa. Es un ajuste de esa computadora, así que si trabajás en varias PC hay que marcarlo en cada una.
Para registrar las facturas y los pagos que alimentan estos reportes, mirá Facturas y pagos a proveedores. Y si lo que buscás es el historial de pagos ya realizados, ese es el Reporte Pago a Proveedores.