Reportes

Reportes, funcionamiento y explicación de cada uno de ellos

Reportes Qué encontrás en el módulo de reportes de Odontosys, dónde abrirlos en la App Web y en la App de Escritorio, y por dónde empezar.
Cuentas por cobrar vs Deudores Diferencia entre los reportes Cuentas por Cobrar y Deudores: qué pacientes incluye cada uno y cómo abrirlos en la App Web y en la App de Escritorio.
Conceptos Generales de los Movimientos Económicos Las dos formas de llevar la caja en Odontosys (acumulativa o en 0 cada día), dónde se configura en cada versión y qué cuenta como ingreso o egreso.
¿Cómo abrir archivo CSV con Excel? Si al abrir el .csv exportado de Odontosys ves todos los datos en una sola columna, así le indicás a Excel que el separador es la coma.
Crear gráficas con Excel Cómo llevar un reporte de Odontosys a Excel y armar con esos datos un gráfico de columnas.
Horas marcadas en un año Cuántas horas reloj se marcaron en un año, segmentadas por mes y por la agenda en la que se ingresaron las citas.
Presupuestos no aceptados Cómo ver los presupuestos entregados en un período que todavía siguen sin ser aceptados, en la App Web y en la App de Escritorio.
Citas en un período de tiempo Reporte con todas las citas agendadas en el período elegido: en la App Web se llama Citas Agendadas y en la App de Escritorio, Citas.
Reporte Distribución de Ingresos Ingresos generados por cada doctor según a qué tratamientos se aplicaron los pagos recibidos.
Pacientes sin seguimiento Listado de los pacientes activos que no tienen cita futura ni próximo control agendado.
Reporte Generado El reporte Generado muestra la suma (costo) de los tratamientos, pagados o no. Cómo abrirlo, sus vistas y la opción de incluir solo los finalizados.
Reporte Prestaciones Realizadas Consulta qué tratamientos se realizaron en la clínica en un período, cuántas veces y a qué pacientes.
Reporte de Pacientes Nuevos Cuántos pacientes nuevos ingresaron a la clínica en un período: tabla con detalle por mes o por año, y gráfica opcional en la App Web.
Reporte Resumen Asistencia Visión gráfica de la asistencia e inasistencia de los pacientes a lo largo del año, con filtros por año y doctor.
Reporte Forma de Pago Ingresos mensuales detallados según la forma de pago utilizada por los pacientes: efectivo, transferencia, PEA y PEM.
¿Por qué no puedo ver el detalle de un reporte de más de 30 días? Hasta cuántos días muestran los reportes el detalle completo (60 en la App de Escritorio, 364 en la App Web) y cómo se agrupan los períodos más largos, por mes o por año.
¿Cómo exportar los datos de un reporte a Excel? Cómo descargar la información de un reporte en formato Excel, CSV o PDF, tanto en la App Web como en la App de Escritorio.
Ver el histórico anual de un reporte Cómo ver los totales de un reporte mes por mes en un año, o año por año, en la App de Escritorio: Generado, Pago de Pacientes, Pago a Proveedores, Ganancias, Pacientes Nuevos y Prestaciones Realizadas.
Reporte: Pacientes en tratamiento sin cita futura Identificá pacientes que iniciaron un tratamiento pero quedaron sin ninguna cita agendada para continuarlo.
Abrir las fichas de un paciente desde un reporte Desde los reportes que listan pacientes podés abrir Cuentas, Historia, Odontograma o Imágenes de cualquiera de ellos, y volver al listado sin perder el trabajo.
Cantidad de Citas Reporte rediseñado con tarjetas de indicadores, evolución mensual y distribución por estado de cita.
Pacientes Atendidos Reporte que muestra cuántos pacientes únicos atendiste mes a mes y cómo se reparten por rango de edad.
Pacientes Deudores Listado de pacientes con saldo deudor por moneda: filtros por grupo y estado, barra de totales y envío de aviso de deuda por WhatsApp, correo o SMS.
Personalizar columnas en los reportes Mostrá u ocultá columnas y ajustá los anchos en los reportes; tus preferencias quedan guardadas para la próxima vez.
Reporte Ingresos Dónde ver los ingresos de la clínica, la plata que entró: en la App Web, el reporte Pago de Pacientes y la Caja; en la App de Escritorio, Pago de Pacientes y Ganancias.
Reporte Pacientes que Asistieron (App Web) Qué muestra el reporte Pacientes que Asistieron de la App Web: quiénes vinieron a una cita en los últimos días, con su teléfono y correo, filtros por grupo y estado y descarga en PDF o CSV.
Reporte: Pacientes atendidos sin anotación Encontrá a los pacientes que vinieron a su cita y ese día no quedó nada escrito en su historia, y completá lo que falta desde el mismo listado.
Reportes personalizados Qué son los reportes personalizados de la App de Escritorio, cómo pedirle al soporte de Odontosys un reporte a medida para tu clínica y cómo usarlo.
Pacientes con cuestionarios pendientes Listado de los pacientes que no respondieron ninguno de los cuestionarios que elijas, para reclamarles el formulario antes de la próxima cita.
Reporte Caja Reporte de caja del día — totales por moneda, agregar y retirar dinero, listado de pagos de pacientes y movimientos, y cómo bajarlo en PDF o Excel.
Reporte Citas eliminadas Este reporte ya no está en el sistema: para ver quién eliminó o modificó una cita, usá el Historial de citas.
Reporte de Pagos anulados Todos los recibos anulados en el sistema: cuándo se emitieron, cuándo se anularon y por qué importe.
Reporte Ganancias Cuánto ingresó realmente al consultorio menos los pagos a proveedores, con la ganancia neta día por día.
Reporte Movimientos Todas las entradas y salidas de dinero del período que elijas, con filtro por tipo de movimiento y la opción Arrastrar Saldos.
Reporte Pacientes que faltaron y no tienen cita Cómo ver y contactar a los pacientes que faltaron a su última cita y no volvieron a pedir hora: en la App Web es el reporte Pacientes sin Cita.
Reporte Pago a Proveedores Cómo ver todos los pagos que les hiciste a tus proveedores en un período: filtros por fecha y grupo, totales por forma de pago, gráfica, exportación y el cuadro por mes y proveedor en PDF y Excel.
Reporte Pago de Pacientes Cómo consultar todos los pagos de tus pacientes en un período: filtros por doctor, grupo y forma de pago, totales, gráfica y exportación.
Reporte Plan de Pago Cómo activar y abrir el reporte Deudores por plan de pago en la App de Escritorio: deuda por plan, vencimientos y envío de avisos por correo, SMS o WhatsApp.
Reportes de Cuentas por Pagar y Facturas por Pagar Qué muestran los reportes Cuentas por Pagar y Facturas por pagar, cómo abrirlos en cada versión y cómo llegar al estado de cuenta de un proveedor.