Crear un plan de pago para un paciente
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Un plan de pago es un acuerdo con el paciente para que pague un tratamiento en cuotas: definís una entrega inicial (opcional), la cantidad de cuotas y cada cuánto vencen, y Odontosys genera el detalle con la fecha de vencimiento y el importe de cada cuota.
App Web
Por ahora esta función está disponible solo en la App de Escritorio.
App de Escritorio
Crear el plan
- Abrí la cuenta del paciente (ver Cuentas Pacientes).
- Hacé clic con el botón derecho sobre el tratamiento o el presupuesto y elegí Crear > Plan de Pago.
- Se abre una ventana que muestra el paciente, el tratamiento y el costo a financiar. Completá:
- Entrega Inicial: lo que el paciente paga al empezar. Queda como primera línea del plan, con la fecha de hoy. Si no hay entrega, dejalo vacío.
- Primer Cuota: la fecha de vencimiento de la primera cuota. El programa propone un mes a partir de hoy.
- Intervalo: cada cuánto vencen las cuotas: 15 dias, 30 dias, 45 dias, 60 dias o 90 dias.
- Cantidad de cuotas: entre 1 y 36.
- Hacé clic en Generar Plan de Pago >>>. A la derecha aparece el detalle con las columnas Cuota, Vencimiento, Importe y la moneda. Si la división no da exacta, la diferencia se ajusta en la última cuota.
- Si querés cambiar algo, hacé clic en Crear un nuevo plan de pago. y volvé a generarlo.
- Cuando el plan esté como lo acordaron, hacé clic en Aceptar.
Para tener en cuenta
- Cada tratamiento admite un solo plan de pago, y no se puede crear si el tratamiento ya tiene pagos registrados.
- Si los tratamientos están agrupados, el plan se arma sobre el total del grupo.
- Las cuotas usan la moneda del tratamiento. Si el tratamiento tiene un descuento, el plan se calcula sobre el importe con el descuento ya aplicado; tené en cuenta que después de crear el plan ya no vas a poder agregarle un descuento.
- Para crear planes, el usuario necesita el permiso Establecer un plan de pago. Ver Permisos.
Seguimiento de las cuotas
- En la cuenta del paciente, el tratamiento con plan muestra un pequeño círculo violeta: hacé clic sobre él para ver las cuotas pendientes con sus vencimientos.
- Los pagos de las cuotas se registran como cualquier pago, con el botón Nuevo Pago (ver Pago de Pacientes).
- Para ver todos los planes con deuda, sus vencimientos y mandar recordatorios al paciente, usá el Reporte «Plan de Pago».