💳 Formas de pago
Odontosys permite personalizar las formas de pago que los pacientes utilizan para abonar. A continuación te explicamos cómo funcionan y cómo podés configurarlas.
Formas de pago predeterminadas
El programa incluye por defecto cuatro formas de pago:
- Efectivo (no editable)
- Transferencia (no editable)
- Visa (editable/eliminable)
- Master (editable/eliminable)
Las dos primeras vienen fijas con el sistema y no pueden ser modificadas ni eliminadas, mientras que las otras dos podés editarlas o eliminarlas según lo necesites.
Agregar nuevas formas de pago
Podés incorporar cualquier forma de pago adicional que utilices, como por ejemplo: Mercado Pago, PayPal, etc.
Tipos de conciliación de pagos
Al crear una forma de pago elegís cómo se concilia el dinero:
- Conciliación automática: El sistema calcula automáticamente la comisión que retiene el emisor (por ejemplo, una tarjeta) y registra el importe restante como ingreso.
- Conciliación manual: Se genera un cupón (voucher) por cada pago y después tenés que registrar el ingreso del dinero cuando lo recibís. Por ahora los cupones se administran solo en la App de Escritorio, desde Ventana > Cupones.
El tipo de conciliación se define al crear la forma de pago y después no se puede cambiar.
🚀 ¿Cómo crear una nueva forma de pago?
App Web
- Entrá a Configuración y andá a Formas de Pago.
- Hacé clic en Nueva Forma de Pago.
- Ingresá el Nombre de la nueva forma de pago.
- Elegí el tipo de conciliación:
- Si es manual, dejá el interruptor Débito Automático apagado.
- Si es automática, encendé Débito Automático e ingresá el Porcentaje de comisión que retiene el emisor.
- Hacé clic en Guardar.
Para modificar, activar/desactivar o eliminar una forma de pago, usá el menú de tres puntos a la derecha de cada una. Las formas fijas aparecen con un candado y no se pueden editar.
App de Escritorio
- Andá a Herramientas > Configuración > Formas de Pago.
- Hacé clic en Agregar (hace falta un usuario administrador).
- Ingresá el Nombre de la nueva forma de pago.
- Elegí el tipo de conciliación:
- Si es manual, desmarcá la casilla Emisor paga de forma automatica (viene marcada por defecto).
- Si es automática, dejala marcada e ingresá en Comision el porcentaje que retiene el emisor.
- Hacé clic en Aceptar.
En la misma pantalla tenés los botones Modificar, Eliminar y Activar / Desactivar para las formas de pago que agregaste vos.
Si una forma de pago ya se usó en algún pago, no se puede eliminar: desactivala y dejará de aparecer al momento de cobrar.
Para entender mejor los dos tipos de conciliación, mirá ¿Cuál es la diferencia entre PEM y PEA?. Para registrar un cobro, mirá Pago de Pacientes.