Configurá tu clínica: los primeros ajustes
Ya entraste al sistema y diste una vuelta por la Guía rápida. Antes de empezar a trabajar, vale la pena dedicar unos minutos a estos ajustes: dejan Odontosys armado a la medida de tu clínica y son la base de todo lo que viene después.
1. Agregá a tus doctores
Cada tratamiento puede quedar asociado a un doctor, y eso después te permite ver reportes por profesional. Las citas, en cambio, no se asocian a un doctor sino a una agenda (el paso siguiente). Creá uno por cada odontólogo de la clínica, cada uno con su color.
→ ¿Cómo agregar un nuevo doctor?
2. Armá tus agendas
Podés crear todas las agendas que necesites: una por profesional o una por sillón, según cómo se organice tu clínica. También podés definir el horario de trabajo y el descanso de cada una, para que la agenda muestre solo las horas en las que atendés.
→ ¿Cómo agregar una nueva agenda?
→ Configuración de jornada de trabajo y horario de descanso
3. Cargá tu lista de precios
La lista de precios reúne tus tratamientos con sus importes sugeridos: es lo que te permite armar presupuestos y cargar tratamientos en dos clics, sin escribir los precios cada vez. Si trabajás con convenios o mutualistas, podés crear una lista por cada uno.
→ Agregar o modificar un tratamiento de la lista de precios
4. Creá un usuario para cada persona del equipo
Lo ideal es que cada persona entre con su propio usuario y contraseña: así el historial de actividad refleja quién hizo cada cosa, y podés definir qué puede ver y hacer cada uno (por ejemplo, que la recepción no vea los reportes económicos).
5. Activá los recordatorios de cita
Odontosys puede recordarle la cita a cada paciente por WhatsApp, correo o SMS. Es una de las funciones más valoradas: menos inasistencias sin que nadie tenga que estar llamando.
6. Poné tu logo en los presupuestos y los recibos
Tu logo puede salir arriba de los presupuestos, los estados de cuenta y los demás documentos que le das al paciente. Los recibos de pago llevan el suyo aparte, junto con los datos de tu clínica, para imprimirlos o enviarlos al paciente por correo o WhatsApp.
→ Guía para crear un encabezado con el Editor de Encabezados
¿Venís de otro programa? No hace falta que cargues tus pacientes a mano: te ayudamos a traer tus datos, sin costo.