Perfil de acceso: un usuario que solo maneja la agenda
El perfil de acceso decide con qué versión de la App Web entra un usuario. Sirve cuando alguien tiene que trabajar con la agenda pero no tiene por qué ver la parte económica de la clínica: por ejemplo, una persona de afuera que te administra las citas.
Hay tres perfiles:
- Completo: la App Web entera. Es el que tienen todos los usuarios hasta que lo cambies.
- Agenda: entra directo a la agenda y a nada más.
- Agenda + Historia clínica: lo mismo, más todo lo clínico del paciente.
Ponerle un perfil a un usuario
- Entrá a Configuración y andá a Avanzado > Usuarios.
- Hacé clic sobre el usuario y elegí Editar.
- En Perfil de acceso, elegí Agenda o Agenda + Historia clínica.
- Hacé clic en Modificar.
En la lista de usuarios, al lado del nombre queda una etiqueta con el perfil: así ves de un vistazo quién entra a la versión reducida. Para devolverle la App Web entera, volvé a elegir Completo. También podés elegir el perfil en el momento de crear el usuario, con Nuevo Usuario.
Solo un usuario Administrador puede cambiarlo, y nunca el suyo: en tu propio usuario el desplegable aparece deshabilitado, con el texto “El perfil de acceso de tu propio usuario lo cambia otro administrador.”
La restricción rige desde el momento en que guardás. Si esa persona tiene la App Web abierta, la pantalla se le acomoda cuando recarga la página o vuelve a iniciar sesión.
Qué encuentra un usuario con el perfil Agenda
- Al entrar, su pantalla principal es la agenda, no el buscador de pacientes.
- En la barra azul tiene el botón del menú (las tres rayitas), que le ofrece Inicio > Buscar Paciente e Inicio > Nuevo Paciente, Agendas para pasar de una agenda a otra, y Cerrar sesión.
- Buscar Paciente abre el buscador de la agenda en la pestaña Pacientes: escribe el nombre, el teléfono o el ID y, en el paciente que busca, toca Ver ficha (en el celular es un ícono, a la derecha del paciente) para ver sus datos, o el nombre para ver su historial de citas. Para que vea los datos de contacto y pueda buscar por teléfono o ID, su tipo de usuario tiene que tener el permiso Ver datos del paciente; por ID, además, tu clínica tiene que usar el ID del paciente. Sin el permiso, el buscador busca y muestra solo el nombre, y la ficha se abre sin los datos de contacto.
- Trabaja con la agenda como cualquier usuario: da citas, las modifica, carga pacientes nuevos y baja la agenda en PDF con Descargar agenda.
- Al tocar el nombre del paciente en una cita, el menú le ofrece Historial de citas, Próximo Control, Ver Ficha y Modificar Datos. La ficha le muestra los datos del paciente y el botón Próximo Control.
Lo que no tiene: Cuentas, Historia, Imágenes y Archivos, Cuestionario ni Odontograma; tampoco la caja, Reportes, Herramientas, Ventana, los proveedores ni Configuración. No le aparecen bloqueados: para ese usuario no existen. Si escribe a mano la dirección de una de esas pantallas, vuelve a la agenda.
Qué le suma Agenda + Historia clínica
Todo lo clínico del paciente: Historia, Cuestionario, Imágenes y Archivos, Odontograma y, si tu clínica lo tiene habilitado, Periodontograma. Siguen afuera Cuentas y Trabajos de Laboratorio, que llevan importes. Está pensado para quien atiende pacientes pero no tiene que ver la parte económica de la clínica.
Para tener en cuenta
- El perfil no reemplaza a los permisos. El perfil decide qué partes del programa existen para ese usuario; adentro de esas partes siguen valiendo los permisos de su tipo de usuario. Si su tipo no tiene permiso para agregar citas, por ejemplo, Odontosys le va a avisar que no tiene permisos cuando lo intente. Antes de entregarle el usuario, revisá los permisos de su tipo: ver Como cambiar los permisos de los usuarios.
- Si además querés que vea solo algunas agendas, mirá Asignación de Agendas a Usuarios.
- Para crear el usuario, cambiarle la contraseña o desactivarlo, ver Usuarios y Permisos.
En la App de Escritorio
Un usuario con perfil Agenda o Agenda + Historia clínica no ingresa a la App de Escritorio: al poner su contraseña, el programa le muestra el aviso “Este usuario ingresa solo por la App Web” y no lo deja pasar. Trabaja solo desde la App Web, con su versión reducida.
El aviso no le explica cómo se cambia el perfil, a propósito: lo suele leer una persona de afuera de la clínica. Para devolverle el acceso, elegí Completo en su Perfil de acceso, como se explica arriba.
La App de Escritorio revisa el perfil al abrirse: si ya estaba abierta, el cambio rige desde que se cierra y se vuelve a abrir.