Perfil de acceso: un usuario que solo maneja la agenda

El perfil de acceso decide con qué versión de la App Web entra un usuario. Sirve cuando alguien tiene que trabajar con la agenda pero no tiene por qué ver la parte económica de la clínica: por ejemplo, una persona de afuera que te administra las citas.

Hay tres perfiles:

• Completo: la App Web entera. Es el que tienen todos los usuarios hasta que lo cambies.
• Agenda: entra directo a la agenda y a nada más.
• Agenda + Historia clínica: lo mismo, más todo lo clínico del paciente.

Ponerle un perfil a un usuario

1. Entrá a Configuración y andá a Avanzado > Usuarios.
2. Hacé clic sobre el usuario y elegí Editar.
3. En Perfil de acceso, elegí Agenda o Agenda + Historia clínica.
4. Hacé clic en Modificar.

En la lista de usuarios, al lado del nombre queda una etiqueta con el perfil: así ves de un vistazo quién entra a la versión reducida. Para devolverle la App Web entera, volvé a elegir Completo. También podés elegir el perfil en el momento de crear el usuario, con Nuevo Usuario.

Solo un usuario Administrador puede cambiarlo, y nunca el suyo: en tu propio usuario el desplegable aparece deshabilitado, con el texto “El perfil de acceso de tu propio usuario lo cambia otro administrador.”

La restricción rige desde el momento en que guardás. Si esa persona tiene la App Web abierta, la pantalla se le acomoda cuando recarga la página o vuelve a iniciar sesión.

Qué encuentra un usuario con el perfil Agenda

• Al entrar, su pantalla principal es la agenda, no el buscador de pacientes.
• En la barra azul tiene el botón del menú (las tres rayitas), que le ofrece Inicio > Nuevo Paciente, Agendas para pasar de una agenda a otra, y Cerrar sesión.
• Trabaja con la agenda como cualquier usuario: da citas, las modifica, carga pacientes nuevos y baja la agenda en PDF con Descargar agenda.
• Al tocar el nombre del paciente en una cita, el menú le ofrece Historial de citas, Próximo control, Ver Ficha y Modificar Datos. La ficha le muestra los datos del paciente y el botón Próximo Control.

Lo que no tiene: Cuentas, Historia, Imágenes y Archivos, Cuestionario ni Odontograma; tampoco la caja, Reportes, Herramientas, Ventana, los proveedores ni Configuración. No le aparecen bloqueados: para ese usuario no existen. Si escribe a mano la dirección de una de esas pantallas, vuelve a la agenda.

Qué le suma Agenda + Historia clínica

Todo lo clínico del paciente: Historia, Cuestionario, Imágenes y Archivos, Odontograma y, si tu clínica lo tiene habilitado, Periodontograma. Siguen afuera Cuentas y Trabajos de Laboratorio, que llevan importes. Está pensado para quien atiende pacientes pero no tiene que ver la parte económica de la clínica.

Para tener en cuenta

• El perfil no reemplaza a los permisos. El perfil decide qué partes del programa existen para ese usuario; adentro de esas partes siguen valiendo los permisos de su tipo de usuario. Si su tipo no tiene permiso para agregar citas, por ejemplo, Odontosys le va a avisar que no tiene permisos cuando lo intente. Antes de entregarle el usuario, revisá los permisos de su tipo: ver Como cambiar los permisos de los usuarios.
• Si además querés que vea solo algunas agendas, mirá Asignación de Agendas a Usuarios.
• Por ahora el perfil vale solo para la App Web. En la App de Escritorio ese usuario sigue entrando con acceso completo: tenelo en cuenta antes de darle un usuario a alguien que no debería ver las cuentas.
• Para crear el usuario, cambiarle la contraseña o desactivarlo, ver Usuarios y Permisos.