Dictado por voz en la historia
En la Nueva anotación de la historia podés dictar en vez de escribir: hablás, y lo que dijiste entra en el campo como texto, sin las muletillas (“eh”, “este”). Se puede dictar en la descripción de lo que se hizo y en la Próxima.
El dictado por voz se está habilitando de a poco. Si no ves el micrófono en la Nueva anotación, tu clínica todavía no lo tiene activo.
Cómo se dicta
App Web
- En la historia del paciente, abrí Nueva anotación (ver Historia). Los campos Descripción y Próxima tienen un micrófono adentro, abajo a la derecha.
- Tocá el micrófono del campo en el que querés dictar. La primera vez, el navegador pregunta si puede usar el micrófono: aceptá. Mientras graba, el botón se pone rojo con un cuadrado y debajo del campo dice “Grabando” con el tiempo que va.
- Hablá con normalidad y, para terminar, tocá el micrófono otra vez. Cada dictado puede durar hasta 2 minutos: al llegar, se corta solo.
- Mientras dice “Escribiendo…”, podés seguir completando la anotación. El texto entra donde tenías el cursor al tocar el micrófono; si el cursor no estaba en ese campo, al final. Si no te sirve, Ctrl + Z lo saca.
- Revisalo y tocá Guardar. Si el dictado todavía no terminó, Guardar te pide que esperes.
Se dicta en un campo a la vez: mientras uno graba, el micrófono del otro se ve en gris. Tu usuario necesita el permiso Modificar datos de la historia del paciente, el mismo que para escribir una anotación.
App de Escritorio
- Con el paciente en pantalla, hacé clic en Historia y después en Nueva Anotación. Los campos Anotación y Próxima tienen un micrófono adentro, abajo a la derecha.
- Hacé clic en el micrófono del campo en el que querés dictar. Se pone rojo con un cuadrado, y arriba del campo aparece “● Grabando” con el tiempo que va.
- Hablá con normalidad y, para terminar, volvé a hacer clic en el micrófono. Cada dictado puede durar hasta 2 minutos: al llegar, se corta solo.
- Mientras dice “Pasando a texto lo que dictaste…”, podés seguir completando la anotación. El texto entra donde tenías el cursor en ese campo; si el cursor estaba en otro lado, al final. Si no te sirve, Ctrl + Z lo deshace.
- Revisalo y hacé clic en Aceptar.
Se dicta en un campo a la vez: mientras uno graba, el micrófono del otro se apaga.
Si en lugar del micrófono ves un botón Dictar arriba a la derecha de la Anotación, tu versión todavía dicta sólo en la Anotación: hacé clic en Dictar para empezar y en Detener para terminar. El resto funciona igual.
Si el dictado se acaba de activar en tu clínica, cerrá el programa y volvé a abrirlo para que aparezca el micrófono.
El micrófono está sólo en la Nueva anotación: al modificar una anotación ya guardada o en las indicaciones no aparece. Para empezar un renglón nuevo mientras dictás, decí “punto y aparte”.
Revisá lo que se escribió
Lo que dictás se pasa a texto y se ordena automáticamente. Si al ordenarlo algo quedó dudoso, aparece un aviso que te pide revisarlo; si no se pudo ordenar con seguridad, entra lo que dijiste tal cual, y el aviso también te lo dice. Con Ver lo que dijiste podés leer la transcripción completa, antes de ordenarla, y compararla con lo que entró en el campo.
Si algo falla
Si no se pudo pasar a texto (por ejemplo, porque se cortó la conexión), aparece el motivo y la opción Reintentar, que manda la misma grabación sin que tengas que volver a hablar. La grabación se conserva hasta que dictás otra o cerrás la anotación.
Cada clínica tiene una cantidad de minutos de dictado por mes. Si se terminan, el sistema lo avisa: hasta que se renueve, el mes siguiente, la anotación se escribe a mano.
Qué pasa con la grabación
La grabación se usa sólo para pasarla a texto: Odontosys no guarda ni el audio ni la transcripción. En la historia queda únicamente lo que guardás vos con la anotación.