Trabajos de Laboratorio
Desde Odontosys podés llevar el control de todos los trabajos que enviás al laboratorio: coronas, prótesis, implantes, etc. Cada trabajo te muestra en qué etapa está y te avisa cuando llega a la clínica.
Los laboratorios son todos aquellos proveedores que pertenezcan al grupo Laboratorio
Operaciones con los trabajos
App Web
Crear, modificar o eliminar un trabajo
En la ficha del paciente, abrí el menú de 3 puntos verticales → Trabajos de Laboratorio. Desde ahí podés crear un trabajo nuevo y, con el menú de cada trabajo, elegir Modificar o Eliminar. Para cambiar la etapa, abrí el trabajo y elegí el nuevo valor en el desplegable Estado.
Ver y administrar todos los trabajos
En el menú lateral, entrá a Ventana > Trabajos de Laboratorio para ver, filtrar y administrar todos los trabajos de la clínica.
El reporte trae la columna Costo visible desde el arranque. Muestra sólo el número, sin símbolo de moneda, porque el desplegable Moneda ya deja el listado en una sola. Si un trabajo tiene el costo en 0 o sin cargar, la celda queda vacía (en el celular vas a ver “N/A”); al exportar a CSV o PDF se usa el mismo criterio. Si no la necesitás, podés ocultarla desde el menú del encabezado: Personalizar columnas en los reportes.
App de Escritorio
Crear un trabajo
Hacé clic derecho sobre el nombre del paciente → Trabajo Laboratorio > Crear Nuevo. Se abre una ventana donde elegís el laboratorio, ingresás una nota y definís la fecha en la que esperás que el trabajo vuelva a la clínica.
Modificar un trabajo
Hacé clic derecho sobre el paciente → seleccioná el trabajo de laboratorio. Para indicar que ya llegó a la clínica, hacé clic en el estado actual (el texto en azul, arriba a la derecha) y elegí En Clínica en el menú.
Ver, filtrar o eliminar trabajos
Desde el menú Ventana > Trabajos Laboratorios se abre una pantalla donde podés ver y filtrar trabajos en distintos estados. Para abrir uno, hacé clic derecho sobre la fila y elegí Modificar (o hacé doble clic); para eliminarlo, clic derecho y Eliminar.
El listado muestra una columna Costo con el importe de cada trabajo, alineada a la derecha y ubicada justo antes de Estado. Lleva adelante el símbolo de la moneda del trabajo; en los trabajos viejos, que no tienen moneda asignada, vas a ver sólo el número. Si el costo está en 0 o no se cargó, la celda queda vacía. Si editás el costo desde el trabajo y aceptás, la celda se actualiza al instante, sin recargar el listado.
En la App Web esa misma columna sale sin símbolo de moneda, porque ese listado tiene un desplegable Moneda que lo deja en una sola.
La columna Fecha Instalado no está siempre: aparece cuando filtrás por trabajos Instalado.
Elegir qué columnas ver
Hacé clic derecho sobre el encabezado del listado: se abre un menú con las columnas y un tilde al lado de cada una. Tildá o destildá y el cambio se ve al instante. El menú se cierra con cada clic, así que si querés acomodar varias columnas repetí el clic derecho.
- Paciente no se puede ocultar: aparece tildada y en gris, como Paciente (fija).
- Fecha Instalado no figura en el menú, porque la maneja el filtro de estado.
- Al final está Restablecer ancho por defecto, que devuelve los anchos originales pero no vuelve a mostrar lo que ocultaste: para eso tildá la columna de nuevo.
Lo que elijas queda guardado en esa PC y para ese usuario de Windows; desde otra computadora el listado arranca con los valores por defecto. Más detalle en Personalizar columnas en los reportes.
Al exportar el listado (el ícono de compartir de la barra) el archivo respeta las columnas que tengas visibles: si ocultaste Costo, no sale en el Excel ni en el CSV.
Trabajos ya instalados
Cuando abrís un trabajo en estado Instalado aparece el aviso TRABAJO YA INSTALADO! y los datos quedan bloqueados. El costo se ve igual, así que podés consultar cuánto salió el trabajo sin tener que desbloquear nada.
Para editarlo hay que cambiarle el estado, hacer clic en Aceptar y volver a abrirlo desde el listado. Dos cosas que conviene saber:
- El aviso no desaparece ni se desbloquean los campos por cambiar el estado ahí mismo. Quedan editables recién cuando aceptás y volvés a abrir el trabajo.
- Al aceptar, el trabajo sale del listado que estabas mirando, porque ya no cumple el filtro. Poné el filtro de estado en Sin Instalar para encontrarlo.
Si abrís un trabajo instalado y aceptás sin cambiar nada, se conserva la fecha de instalado original.
Los 5 estados de un trabajo
Cada trabajo pasa por uno de estos estados. Podés cambiarlo manualmente abriendo el trabajo y eligiendo el nuevo estado.
| Estado | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Sin Enviar | Cargado, pero todavía no se mandó al laboratorio. |
| En Laboratorio | Enviado; estás esperando que vuelva. |
| En Clínica | El laboratorio lo entregó; espera la cita del paciente. |
| Instalado | Ya se colocó al paciente. |
| Cancelado | Quedó sin efecto; se conserva como referencia, sin cargos ni alertas. |
Las transiciones son libres: podés ir de cualquier estado a cualquier otro. Por ejemplo, si necesitás reenviar al laboratorio un trabajo ya instalado para un ajuste, lo volvés a En Laboratorio.
Cómo se manejan las fechas
- En Sin Enviar, el trabajo no tiene fecha de envío.
- Al pasarlo a En Laboratorio, el sistema le asigna como fecha de envío la del día (si no tenía una cargada).
- Si el trabajo vuelve a la clínica (por una prueba o ajuste) y se reenvía sin pasar por Sin Enviar, se mantiene la fecha de envío original.
- Si necesitás registrar otra fecha (por ejemplo, un trabajo que en realidad se envió la semana pasada), podés editarla a mano desde el propio trabajo.
Relación con la Agenda
Si un paciente tiene un trabajo que todavía no llegó a la clínica, su cita aparece en la agenda con un recuadro rojo y un pequeño ícono de laboratorio abajo a la izquierda: es el aviso de que el trabajo sigue en el laboratorio y, si el paciente llega, no se le va a poder instalar nada. Una vez que pasás el trabajo a En Clínica, la marca desaparece.
Más detalle en Aviso de trabajo de laboratorio en la agenda.
Más sobre trabajos de laboratorio
- Imprimir la orden para el laboratorio: la orden impresa con los detalles del trabajo y la fecha de entrega (App de Escritorio).
- Trabajos de laboratorio y contabilidad: cómo cargar automáticamente el costo del trabajo como deuda en la cuenta del proveedor.
- Archivar trabajos de laboratorio: cómo sacar del reporte los trabajos instalados o cancelados sin perderlos.
- El Nº de orden de los trabajos: qué es la numeración propia de la clínica y cómo configurar el próximo número.