Trabajos de Laboratorio
Desde Odontosys podés llevar el control de todos los trabajos que enviás al laboratorio: coronas, prótesis, implantes, etc. Cada trabajo te muestra en qué etapa está y te avisa cuando llega a la clínica. Un laboratorio es cualquier proveedor que pertenezca al grupo Laboratorio. Para que aparezca en la lista al cargar un trabajo, crealo como proveedor (Cómo crear y administrar proveedores) y sumalo a ese grupo (Grupos de proveedores); si lo desactivaste, no aparece hasta que lo vuelvas a activar.
Operaciones con los trabajos
App Web
Crear, modificar o eliminar un trabajo
- En la ficha del paciente, hacé clic en el menú de 3 puntos verticales (⋮) y elegí Trabajos de Laboratorio. Se abre la lista de trabajos del paciente, que arranca en Viendo: Sin Instalar (sin los instalados ni los cancelados).
- Hacé clic en Nuevo Trabajo.
- En Elegir Laboratorio, elegí el laboratorio. Si solo aparece Sin Laboratorio, todavía no tenés ninguno activo en el grupo Laboratorio (ver arriba).
- En Fecha Prometida, elegí el día en que el laboratorio promete devolverlo: en la computadora, con el ícono del calendario que está a la derecha del campo; en el celular, tocando el campo, eligiendo el día y confirmando con OK. Si querés, completá también Hora Prometida y el Costo.
- Escribí el trabajo en Descripcion (por ejemplo, “Corona de zirconio pieza 46”).
- Hacé clic en Guardar. El trabajo queda en Sin Enviar.
Cada trabajo queda como una tarjeta en ⋮ > Trabajos de Laboratorio, con el laboratorio y el costo, la fecha prometida, la descripción y sus etapas.
Mirá el video: cómo cargar un trabajo de laboratorio35 s
Para cambiar la etapa, hacé clic sobre la etapa en la tarjeta (por ejemplo, En Laboratorio cuando lo mandás) y después en Actualizar; en el celular la tarjeta muestra la etapa actual y la siguiente. Con el menú de 3 puntos de cada tarjeta elegís Modificar o Eliminar; en Modificar también podés cambiar la etapa con el desplegable Estado.
Ver y administrar todos los trabajos
En el menú lateral, entrá a Ventana > Trabajos de Laboratorio para ver, filtrar y administrar todos los trabajos de la clínica. Hacé clic (izquierdo o derecho) en cualquier fila del listado y se abre su menú: Ficha (abre el paciente), Editar, Eliminar y, en los trabajos Instalado o Cancelado, Archivar o Desarchivar. En el celular, tocá la tarjeta del trabajo: se despliega con los botones Editar y Eliminar.
El reporte trae la columna Costo visible desde el arranque, con el símbolo de la moneda adelante de cada importe: el desplegable Moneda arranca en Todas, así que el listado puede mezclar monedas. Si un trabajo tiene el costo en 0 o sin cargar, la celda queda vacía (en el celular vas a ver “N/A”); al exportar a CSV o PDF se usa el mismo criterio. Si no la necesitás, podés ocultarla desde el menú del encabezado: Personalizar columnas en los reportes.
La moneda del trabajo
Al crear un trabajo, la moneda del Costo se propone sola: es la última que usaste con ese laboratorio (cambia al elegir otro laboratorio en Elegir Laboratorio). Si el laboratorio todavía no tiene historia, se propone la primera moneda de la clínica. Podés cambiarla en el desplegable que está al lado del importe; una vez que la elegís a mano, cambiar de laboratorio ya no la toca. Al modificar un trabajo, la moneda se respeta tal como quedó guardada.
App de Escritorio
Crear un trabajo
Hacé clic derecho sobre el nombre del paciente → Trabajo Laboratorio > Crear Nuevo. Se abre una ventana donde elegís el laboratorio, ingresás una nota y definís la fecha en la que esperás que el trabajo vuelva a la clínica.
Modificar un trabajo
Hacé clic derecho sobre el paciente → seleccioná el trabajo de laboratorio. Para indicar que ya llegó a la clínica, hacé clic en el estado —el texto en azul que está a la derecha de la etiqueta Estado:, en el mismo renglón que Costo:— y elegí En Clínica en el menú que se abre.
Ver, filtrar o eliminar trabajos
Desde el menú Ventana > Trabajos Laboratorios se abre una pantalla donde podés ver y filtrar trabajos en distintos estados. Para abrir uno, hacé clic derecho sobre la fila y elegí Modificar (o hacé doble clic); para eliminarlo, clic derecho y Eliminar.
El listado muestra una columna Costo con el importe de cada trabajo, con el símbolo de la moneda adelante; en los trabajos viejos, sin moneda asignada, se ve sólo el número. Si el costo está en 0 o no se cargó, la celda queda vacía.
La columna Fecha Instalado no está siempre: aparece cuando filtrás por trabajos Instalado.
Elegir qué columnas ver
Con clic derecho sobre el encabezado del listado elegís qué columnas mostrar u ocultar. El detalle está en Personalizar columnas en los reportes.
Al exportar el listado (el ícono de compartir de la barra) el archivo respeta las columnas que tengas visibles: si ocultaste Costo, no sale en el Excel ni en el CSV.
Trabajos ya instalados
Cuando abrís un trabajo en estado Instalado aparece el aviso TRABAJO YA INSTALADO! y los datos quedan bloqueados. El costo se ve igual, así que podés consultar cuánto salió el trabajo sin tener que desbloquear nada.
Para editarlo hay que cambiarle el estado, hacer clic en Aceptar y volver a abrirlo desde el listado. Dos cosas que conviene saber:
- El aviso no desaparece ni se desbloquean los campos por cambiar el estado ahí mismo. Quedan editables recién cuando aceptás y volvés a abrir el trabajo.
- Al aceptar, el trabajo sale del listado que estabas mirando, porque ya no cumple el filtro. Poné el filtro de estado en Sin Instalar para encontrarlo.
Los 5 estados de un trabajo
Cada trabajo pasa por uno de estos estados. Podés cambiarlo manualmente abriendo el trabajo y eligiendo el nuevo estado o, en la App Web, haciendo clic en la etapa de la tarjeta y después en Actualizar.
Un trabajo que va y viene del laboratorio es un solo trabajo. Una prótesis completa, por ejemplo, viaja varias veces: la impresión, la prueba de rodetes, el enfilado, la terminación. No cargues un trabajo nuevo en cada viaje: usá siempre el mismo y cambiale el estado cada vez (En Laboratorio cuando sale, En Clínica cuando vuelve para la prueba), actualizale la fecha prometida de la próxima entrega (Fecha Prometida en la App Web, Se necesita para el en la App de Escritorio) y, si te sirve, anotá en el trabajo en qué etapa va. Para mandarlo de nuevo, pasalo directo a En Laboratorio, sin volver a Sin Enviar. Así el trabajo conserva su Nº de orden de principio a fin y el costo se carga una sola vez: si tenés activada la carga automática del costo, la deuda con el laboratorio se genera una sola vez, aunque el trabajo vuelva varias veces a la clínica. Si en cambio cargás un trabajo por cada viaje, cada uno con su costo, esa deuda se repite.
| Estado | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Sin Enviar | Cargado, pero todavía no se mandó al laboratorio. |
| En Laboratorio | Enviado; estás esperando que vuelva. |
| En Clínica | El laboratorio lo entregó; espera la cita del paciente. |
| Instalado | Ya se colocó al paciente. |
| Cancelado | Quedó sin efecto; se conserva como referencia, sin cargos ni alertas. |
Las transiciones son libres: salvo desde Cancelado, podés ir de cualquier estado a cualquier otro. Por ejemplo, un trabajo que volvió a la clínica para una prueba, o uno ya instalado que necesita un ajuste, se reenvía al laboratorio pasándolo otra vez a En Laboratorio.
Mientras el trabajo está Cancelado, los datos quedan bloqueados y no le podés cambiar el estado. Para volver a usarlo está el botón Reactivar trabajo (App Web) o Reactivar (App de Escritorio): el trabajo vuelve a Sin Enviar con las fechas en blanco, y después le ponés el estado que corresponda.
Cómo se manejan las fechas
- En Sin Enviar, el trabajo no tiene fecha de envío.
- Al pasarlo a En Laboratorio, el sistema le asigna como fecha de envío la del día (si no tenía una cargada).
- Si el trabajo vuelve a la clínica (por una prueba o ajuste) y se reenvía sin pasar por Sin Enviar, se mantiene la fecha de envío original y se borran las de entrega e instalación.
- Si volvés el trabajo a Sin Enviar, se borran las tres fechas (envío, entrega e instalación).
- Si necesitás registrar otra fecha (por ejemplo, un trabajo que en realidad se envió la semana pasada), podés editarla a mano desde el propio trabajo.
Relación con la Agenda
Si un paciente tiene un trabajo que todavía no llegó a la clínica, su cita aparece en la agenda con un recuadro rojo y un pequeño ícono de laboratorio abajo a la izquierda: es el aviso de que el trabajo sigue en el laboratorio y, si el paciente llega, no se le va a poder instalar nada. Una vez que pasás el trabajo a En Clínica, la marca desaparece.
Más detalle en Aviso de trabajo de laboratorio en la agenda.
Más sobre trabajos de laboratorio
- Imprimir la orden para el laboratorio: la orden impresa con los detalles del trabajo y la fecha de entrega (App de Escritorio).
- Trabajos de laboratorio y contabilidad: cómo cargar automáticamente el costo del trabajo como deuda en la cuenta del proveedor.
- Archivar trabajos de laboratorio: cómo sacar del reporte los trabajos instalados o cancelados sin perderlos.
- El Nº de orden de los trabajos: qué es la numeración propia de la clínica y cómo configurar el próximo número.