Trabajos de Laboratorio
Desde Odontosys podés llevar el control de todos los trabajos que enviás al laboratorio: coronas, prótesis, implantes, etc. Cada trabajo te muestra en qué etapa está y te avisa cuando llega a la clínica.
Los laboratorios son todos aquellos proveedores que pertenezcan al grupo «Laboratorio»
Operaciones con los trabajos
App Web
Crear, modificar o eliminar un trabajo
En la ficha del paciente, abrí el menú de 3 puntos verticales → Trabajos de Laboratorio. Desde ahí podés crear un trabajo nuevo y, con el menú de cada trabajo, elegir Modificar o Eliminar. Para cambiar la etapa, abrí el trabajo y elegí el nuevo valor en el desplegable Estado.
Ver y administrar todos los trabajos
En el menú lateral, entrá a Ventana > Trabajos de Laboratorio para ver, filtrar y administrar todos los trabajos de la clínica.
App de Escritorio
Crear un trabajo
Hacé clic derecho sobre el nombre del paciente → Trabajo Laboratorio > Crear Nuevo. Se abre una ventana donde elegís el laboratorio, ingresás una nota y definís la fecha en la que esperás que el trabajo vuelva a la clínica.
Modificar un trabajo
Hacé clic derecho sobre el paciente → seleccioná el trabajo de laboratorio. Para indicar que ya llegó a la clínica, hacé clic en el estado actual (el texto en azul, arriba a la derecha) y elegí En Clínica en el menú.
Ver, filtrar o eliminar trabajos
Desde el menú Ventana > Trabajos Laboratorios se abre una pantalla donde podés ver y filtrar trabajos en distintos estados. Para eliminar uno, hacé clic derecho sobre él y seleccioná Eliminar.
Los 5 estados de un trabajo
Cada trabajo pasa por uno de estos estados. Podés cambiarlo manualmente abriendo el trabajo y eligiendo el nuevo estado.
| Estado | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Sin Enviar | Cargado, pero todavía no se mandó al laboratorio. |
| En Laboratorio | Enviado; estás esperando que vuelva. |
| En Clínica | El laboratorio lo entregó; espera la cita del paciente. |
| Instalado | Ya se colocó al paciente. |
| Cancelado | Quedó sin efecto; se conserva como referencia, sin cargos ni alertas. |
Las transiciones son libres: podés ir de cualquier estado a cualquier otro. Por ejemplo, si necesitás reenviar al laboratorio un trabajo ya instalado para un ajuste, lo volvés a «En Laboratorio».
Cómo se manejan las fechas
- En Sin Enviar, el trabajo no tiene fecha de envío.
- Al pasarlo a En Laboratorio, el sistema le asigna como fecha de envío la del día (si no tenía una cargada).
- Si el trabajo vuelve a la clínica (por una prueba o ajuste) y se reenvía sin pasar por «Sin Enviar», se mantiene la fecha de envío original.
- Si necesitás registrar otra fecha (por ejemplo, un trabajo que en realidad se envió la semana pasada), podés editarla a mano desde el propio trabajo.
Relación con la Agenda
Si un paciente tiene un trabajo que todavía no llegó a la clínica, su cita aparece en la agenda con un recuadro rojo y un pequeño ícono amarillo abajo a la izquierda: es el aviso de que el trabajo sigue en el laboratorio y, si el paciente llega, no se le va a poder instalar nada.
Una vez que pasás el trabajo a En Clínica, el recuadro de la agenda desaparece.
Más sobre trabajos de laboratorio
- Imprimir la orden para el laboratorio: la orden impresa con los detalles del trabajo y la fecha de entrega (App de Escritorio).
- Trabajos de laboratorio y contabilidad: cómo cargar automáticamente el costo del trabajo como deuda en la cuenta del proveedor.
- Archivar trabajos de laboratorio: cómo sacar del reporte los trabajos instalados o cancelados sin perderlos.
- El Nº de orden de los trabajos: qué es la numeración propia de la clínica y cómo configurar el próximo número.