Trabajos de laboratorio y contabilidad
Por defecto, Odontosys no mezcla los trabajos de laboratorio con la contabilidad: los trabajos que ingresás no afectan el estado de cuenta del laboratorio (proveedor). En ese caso, cuando el laboratorio te trae la factura, tenés que ir a la cuenta de ese proveedor y agregarla manualmente.
Carga automática del costo
Si preferís que sea automático, activá la casilla Cargar el costo del trabajo en la cuenta del laboratorio. Con esa opción marcada, cuando un trabajo pasa a En Clínica o Instalado, su costo se carga como deuda en la cuenta del proveedor.
Si además querés que se registren incluso los trabajos con costo 0, marcá también la casilla Incluir también los trabajos sin costo.
Qué pasa si el trabajo vuelve atrás
- Si cancelás el trabajo, la factura del laboratorio se borra: el programa te lo avisa antes de confirmar.
- Si lo volvés a Sin Enviar, también se borra, y si le habías cargado a mano el Número de factura, se pierde.
- Si lo reenviás a En Laboratorio por un ajuste, la factura queda como estaba: la deuda con el laboratorio sigue.
- Si le cambiás el costo o la moneda, la factura ya generada se actualiza sola.
Dónde se activa
App Web
- Entrá a Configuración y andá a Avanzado > Más.
- En la sección Trabajos de Laboratorio, marcá Cargar el costo del trabajo en la cuenta del laboratorio y, si querés, Incluir también los trabajos sin costo.
- Los cambios se guardan automáticamente.
App de Escritorio
- Andá a Herramientas > Configuración > Avanzado > Más.
- Marcá Cargar el costo del trabajo en la cuenta del laboratorio y, si querés, Incluir también los trabajos sin costo.
- Guardá los cambios.
Cómo saber qué pasó con la deuda
App Web
Al guardar el trabajo, la App Web te lo dice en un aviso arriba de la pantalla, con el importe y la moneda: “Se cargó U$S 150,00 en la cuenta de Graphy.” cuando la factura se genera, “Se actualizó la deuda de Graphy: ahora es U$S 180,00.” si cambiaste el costo o la moneda, y “Se quitó U$S 150,00 de la cuenta de Graphy.” cuando el trabajo vuelve a Sin Enviar o se cancela. Si el trabajo llega a En Clínica o Instalado con la casilla apagada, el aviso te lo recuerda: “El trabajo no cargó ninguna deuda: la clínica tiene desactivado el pase del costo del laboratorio a las cuentas.”
La factura se genera en la moneda del trabajo, que al crearlo se propone sola con la última que usaste con ese laboratorio (ver Trabajos de Laboratorio). Así, un laboratorio que factura en dólares queda con su deuda en dólares, y al entrar a su cuenta la ves de entrada: la cuenta del proveedor abre en la moneda donde tiene deuda.
Para verla, entrá a la cuenta de ese laboratorio: la factura aparece con la descripción “(Nombre del paciente) descripción del trabajo”, con la fecha de entrega y sin Número de factura. Ver Cuentas Proveedores.