Grupos de proveedores: crear, modificar o eliminar
Los grupos sirven para organizar a tus proveedores con el criterio que prefieras: por rubro (“Depósitos dentales”, “Insumos de limpieza”) o el que te resulte útil. Cada grupo tiene un nombre y un color. Acá te explicamos cómo crearlos, modificarlos y eliminarlos en cada versión.
Crear un grupo
App Web
- Andá a Configuración > Proveedores > Grupos.
- Hacé clic en el botón Nuevo grupo.
- Escribí el nombre del grupo, elegí un color y hacé clic en Guardar.
App de Escritorio
En la App de Escritorio los grupos se crean desde el menú de grupos de un proveedor, que se abre en dos lugares: con el botón Grupo de su ficha, o haciendo clic sobre sus grupos en la pantalla principal (si todavía no tiene ninguno, sobre el + Grupo gris que aparece debajo del nombre).
- Abrí el menú de grupos por cualquiera de esos dos caminos.
- Elegí Nuevo Grupo.
- Escribí el nombre, elegí el color y aceptá. El grupo queda creado y el proveedor asignado a él.
Agregar o quitar proveedores de un grupo
App Web
Para un proveedor puntual: abrí su ficha con Ver Proveedor y hacé clic en el ícono de etiqueta que está junto al nombre (o directamente sobre los grupos que ya tiene asignados). Se abre la ventana de grupos del proveedor: marcá o desmarcá los grupos que quieras y confirmá con Aplicar. El botón + de esa misma ventana te deja crear un grupo nuevo en el momento.
Para varios proveedores a la vez: en Herramientas > Administrar Proveedores, marcá la casilla que está a la derecha de cada uno y usá la acción Grupos que aparece arriba del listado, con + para agregarlos a un grupo y – para quitarlos. El resto de esa pantalla está en Cómo crear y administrar proveedores.
App de Escritorio
- Abrí la ficha del proveedor y hacé clic en el botón Grupo.
- En el menú, elegí el grupo debajo de Añadir a... para agregarlo, o debajo de Eliminar de... para sacarlo de un grupo al que ya pertenece.
Cuando tenés el proveedor en la pantalla principal (por ejemplo, después de buscarlo por su nombre) llegás al mismo menú haciendo clic sobre sus grupos, debajo del nombre. Si todavía no está en ninguno vas a ver ahí un + Grupo en gris, que hace exactamente lo mismo; apenas le asignás el primero deja de mostrarse, y si después se los quitás todos vuelve a aparecer. Lo mismo vale en la ventana Datos del Proveedor, la que se abre para consultar los datos sin editarlos.
Modificar o eliminar un grupo
App Web
- Andá a Configuración > Proveedores > Grupos.
- Hacé clic sobre el grupo que querés cambiar. Se despliega un menú con dos opciones:
- Modificar: cambiás el nombre y el color del grupo.
- Eliminar grupo: lo borrás, previa confirmación. Solo un usuario administrador puede eliminar grupos.
App de Escritorio
- Andá a Herramientas > Configuración > Proveedores > Grupo Proveedores.
- Seleccioná el grupo en la lista y presioná el botón que corresponda:
- Modificar: se abre una ventana para cambiar el nombre y el color.
- Eliminar: borra el grupo seleccionado, previa confirmación. La acción no se puede deshacer.
El grupo Laboratorio es del sistema y no puede eliminarse.
Eliminar grupos no usados
La pantalla de grupos de las dos versiones incluye además el botón Eliminar grupos no usados. Al presionarlo, Odontosys te muestra la lista de grupos que no están asignados a ningún proveedor y te pide confirmación para borrarlos todos de una sola vez. Es una forma rápida de mantener la lista ordenada.
Tené en cuenta que eliminar un grupo no elimina a los proveedores que lo integran: solo dejan de estar agrupados.