Sincronización de Agenda con Google Calendar
¿Para qué sirve?
Permite vincular cada agenda de Odontosys con un calendario de Google Calendar para ver y gestionar citas desde cualquier dispositivo.
App Web
En la App Web la vinculación se hace en dos pasos: primero autorizás tu cuenta de Google y después elegís a qué calendario se sincroniza cada agenda.
- Entrá a Configuración > Agenda > Sincronización Google Calendar.
- En el recuadro Cuenta de Google, escribí tu correo en el campo Correo de Google y hacé clic en Autorizar con Google.
- Se abre la pantalla de Google: elegí la cuenta y aceptá los permisos. Al volver a Odontosys vas a ver el mensaje Autorización con Google completada y la cuenta queda autorizada.
- En la lista Agendas de la clínica, buscá la agenda que querés sincronizar y hacé clic en Vincular.
- Elegí el Calendario Google donde se van a sincronizar las citas de esa agenda y confirmá con Vincular. El estado de la agenda pasa a Vinculada, las citas que ya tenías agendadas de hoy en adelante se suben solas al calendario elegido y, de ahí en más, los cambios se propagan en ambos sentidos en segundos.
Repetí los pasos 4 y 5 por cada agenda que quieras sincronizar (cada calendario de Google puede usarse con una sola agenda). Si una agenda figura como Vinculada (método viejo), sigue sincronizando con el sistema anterior; cuando aparezca el botón Migrar al sync nuevo, podés pasarla al sistema de sincronización inmediata con un clic.
Si Google revoca los permisos más adelante y la agenda deja de sincronizarse, los pasos para reconectar están en Re-Vincular Agenda.
App de Escritorio
La vinculación se hace desde el portal de la App Web: cuando vas a vincular una agenda, el programa abre tu navegador en esa pantalla, y ahí autorizás tu cuenta de Google y elegís el calendario de cada agenda. Antes esto se cargaba dentro de una ventana del propio programa; ahora se hace en un solo lugar (el mismo que usa la App Web).
- Hacé clic en Herramientas > Configuración > Agendas.
- Hacé doble clic sobre la agenda que querés vincular: se abre la ventana de configuración de esa agenda.
- En la sección de Google Calendar vas a ver un enlace que muestra el estado de la cuenta. Si la agenda todavía no está vinculada, dice Sin Asignar: hacé clic ahí.
- Se abre tu navegador en la pantalla Sincronización Google Calendar de la App Web, con esa agenda ya señalada en la lista.
- En el recuadro Cuenta de Google, si todavía no autorizaste ninguna, escribí tu correo en el campo Correo de Google y hacé clic en Autorizar con Google. Elegí la cuenta y aceptá los permisos; al volver vas a ver el mensaje “Autorización con Google completada”.
- En la lista Agendas de la clínica, buscá la agenda y hacé clic en Vincular. Elegí el Calendario Google donde se van a sincronizar las citas y confirmá con Vincular. El estado pasa a Vinculada y las citas que ya tenías agendadas de hoy en adelante se suben solas al calendario elegido.
- Volvé a la App de Escritorio: la ventana de configuración de la agenda se actualiza sola y muestra la cuenta y el calendario vinculados. No hace falta cerrarla y volver a abrirla.
Para desvincular una agenda, o para volver a vincularla si Google revocó los permisos, hacé clic en ese mismo enlace —que ahora muestra tu cuenta de Google, o un aviso como “(Sin Conexión)” si la conexión se cortó— y resolvelo desde la App Web. Al volver al programa, el estado se actualiza solo. Los pasos para reconectar una agenda están en Re-Vincular Agenda.
Ideas de Uso
Escenario 1 (Recomendado)
Podés sincronizar varias agendas del Odontosys con una sola cuenta de gmail, y luego gmail te permite compartir cada uno de esos calendarios con quien vos prefieras.
Podés hacer clic aquí para ver cómo compartir un calendario de Google
Escenario 2
Podés sincronizar cada agenda del Odontosys con una cuenta diferente de gmail. En este caso, quien quiera tener acceso al calendario deberá conocer los datos de acceso de esa cuenta.
Ver agendas en los celulares
Hacé clic aquí para ver cómo sincronizar un calendario de Google en tu teléfono o tablet
Notas y consideraciones
- La sincronización es bidireccional: podés agregar, modificar o eliminar citas desde cualquier calendario.
- Las citas que ya tenías agendadas se suben solas al vincular. Cuando confirmás Vincular, las citas cargadas de hoy en adelante se vuelcan al calendario elegido sin que tengas que hacer nada: no hace falta volver a cargarlas ni tocar cita por cita. Ocurre en segundo plano y sin aviso en pantalla, así que en agendas con muchas citas puede llevar unos minutos hasta que aparezcan todas. Las citas ya pasadas no se suben, y las que el calendario ya tenía no se duplican.
- Lo mismo vale si cambiás una agenda a otro calendario: las citas viajan al calendario nuevo. En cambio, si volvés a vincular al mismo calendario que ya tenía, o si usás Migrar al sync nuevo, esto no hace falta: tus citas ya están ahí.
- Elegí bien el calendario antes de confirmar. Si vinculás una agenda a un calendario equivocado y después la volvés a pasar a su calendario original, las citas pueden quedar duplicadas en Google y hay que borrar los eventos repetidos a mano.
- Los colores de las citas no se copian de entrada. Cada agenda vinculada tiene el interruptor Sincronizar colores (columna Colores, en la misma pantalla Sincronización Google Calendar) y arranca apagado: las citas se ven en Google con el color del calendario, y el color de cada cita en Odontosys queda independiente. Si querés que las citas conserven en Google su color de Odontosys, prendelo — a partir de ahí el color se copia en ambos sentidos.
- Los cambios se reflejan automáticamente: con la sincronización nueva (la que configurás desde la App Web) tardan segundos; las agendas que todavía usan el método de sincronización anterior pueden tardar hasta 15 minutos.
- Se recomienda usar el calendario de Google exclusivamente para citas de pacientes.
- Eventos que abarcan múltiples días o eventos repetitivos sin fecha de finalización no se sincronizan.